БАЗА Знаний экспертов агентства "территория событий"

Мероприятия внутри компании: какие бывают и как их организовать

Корпоративные мероприятия — мощный инструмент для укрепления команды, повышения лояльности сотрудников и построения деловой репутации. От правильно подобранного формата и качественной организации зависит эффективность события: оно может вдохновить, сплотить коллектив, а может остаться незамеченным. В этой статье разберёмся, какие бывают мероприятия для компаний, зачем они нужны и как подойти к их подготовке профессионально.

Зачем компаниям нужны мероприятия?

Основные цели корпоративных событий:

Укрепление корпоративной культуры

Совместные активности формируют общее информационное поле, ценности и традиции.
Повышение вовлеченности сотрудников

Мероприятия дарят эмоции и включают людей в жизнь компании
Улучшение внутренней коммуникации

Неформальное общение сближает коллег из разных отделов.
Признание и мотивация

Публичное признание заслуг, награждение и просто праздничная атмосфера усиливают привязанность к бренду работодателя.
Позиционирование на внешнем рынке

Некоторые события работают на PR, привлекая внимание клиентов, партнёров и прессы.

Виды корпоративных мероприятий

Все ивенты для компаний условно можно разделить на три ключевые категории. Часто они пересекаются — и это нормально. Главное — понимать основную задачу события.

1. Обучающие мероприятия

Фокус — на развитии компетенций, повышении квалификации и передаче новых знаний.

Примеры форматов:

Бизнес-тренинги и мастер-классы;
Корпоративные квесты с профессиональной тематикой;
Симуляционные и деловые игры;
Форумы, конференции и воркшопы.

Рекомендации по локациям: офисы, конференц-залы, выставочные площадки или специализированные пространства для тренингов.

Цель — прокачка soft- и hard-skills под задачи бизнеса.

2. Развлекательные (праздничные) корпоративы

Формат, который любят все. Он дарит эмоции, снижает напряжение и создает позитивное инфополе внутри коллектива.

Поводы для проведения:

Новый год, 8 Марта, День компании;
Юбилеи сотрудников и руководства;
Завершение проекта или отчётного периода;
Просто — мотивация и отдых без повода.

Идеи для реализации:

Вечеринка в лофте, ресторане или клубе;
Корпоратив на природе: пикник, выездной барбекю;
Тематический праздник: ретро-дискотека, киноночь, fashion-пати;
Арт-вечер с мастер-классами или фотозоной.

Цель — отдых, награждение, неформальное общение.

3. Тимбилдинги и мероприятия по командообразованию

Фокус — на развитии компетенций, повышении квалификации и передаче новых знаний.

Формы ивентов:

Активные выезды (Тематические игры, веревочные тренинги, картинг и много другое);
Интеллектуальные баттлы и квизы;
Квесты, кулинарные битвы и челленджи;
Участие в спортивных турнирах между компаниями.

Цель — улучшение коммуникации, командная синергия, внутренняя поддержка.

Кому доверить организацию?

Агентство Территория Событий — это не просто подрядчик, а партнёр, который берёт на себя заботу о результате и впечатлениях гостей.

Оставьте заявку — и наш менеджер свяжется с вами.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Как подготовить корпоративное мероприятие

Шаг 1: Определите цель события
Четко сформулируйте, зачем проводится мероприятие:
- Мотивация сотрудников?
- Награждение и признание?
- Обучение и развитие?
Цель: определить формат, локацию и концепцию.
Шаг 2: Выберите подрядчика
Если у вас нет собственного ивент-отдела, лучше доверить организацию агентству. Профессионалы помогут с концепцией, таймингом, техническим обеспечением, кейтерингом и контролем на площадке.
- Агентство «под ключ» — создаст концепцию, возьмет на себя все этапы;
- Частичные исполнители — для отдельных задач (ведущий, локация, кейтеринг);
- Внутренняя команда — если есть ресурсы и опыт.
Проверяйте кейсы, читайте отзывы и оценивайте точность брифов от исполнителей.
Шаг 3: Найдите подходящую площадку
Обратите внимание на:
- Вместимость и планировку;
- Доступность транспорта и парковки;
- Условия аренды и возможности декора;
- Дополнительные услуги (сцена, звук, кейтеринг, анимация).
Совет: обязательно проведите выездной осмотр площадки. Сделайте фото, уточните меню, получите прайсы.
Шаг 4: Составьте подробный план
Хороший проджект план — залог успеха.
Пропишите:
- Чек-лист всех задач;
- Временную сетку;
- Ответственных по каждому блоку;
- Необходимые материалы (призы, реквизит, костюмы, оборудование);
- Сценарий праздника или тайминг форума.
Шаг 5: Соберите команду
Назначьте ответственных за:
- Коммуникацию с подрядчиками;
- Трансфер и расселение;
- Встречу гостей;
- Работа с артистами;
- Раздачу подарков и фото/видеосъемку;
- Решение форс-мажоров.
Шаг 6: Проведите и контролируйте
На мероприятии:
- Держите под рукой план и список контактов;
- Мониторьте тайминг;
- Будьте готовы к изменению формата на ходу;
- Уделите внимание ключевым гостям и спикерам;
- Следите за вовлеченностью участников.
Шаг 6: Проведите разбор и аналитику
После мероприятия:
- Организуйте внутренний разбор: что сработало, что — нет;
- Соберите обратную связь от участников;
- Подготовьте отчет для руководства;
- Заложите выводы в основу следующих ивентов.

Не знаете, с чего начать?

Мы поможем спланировать корпоративное мероприятие любой сложности — от идеи до фееричного финала. Подберем формат, найдем локацию, создадим сценарий, наймем артистов и организуем все «под ключ».

Оставьте заявку — и наш менеджер свяжется с вами.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

#ПРОСТОБАЗА

Кому доверить организацию корпоративного мероприятия?

Самостоятельная организация требует много времени, ресурсов и опыта. Ошибки в логистике, тайминге или программе могут испортить впечатление и снизить эффективность события.

Преимущества работы с ивент-агентством:

Индивидуальный подход к сценарию;
Подбор площадки, артистов и ведущих;
Работа с проверенными подрядчиками;
Контроль всех этапов — от идеи до реализации.

Агентство Территория Событий организует корпоративные мероприятия под ключ — от стратегических сессий и тимбилдингов до масштабных праздников и конференций. Мы умеем работать с разной аудиторией, подстраиваться под цели бизнеса и создавать события, которые запоминаются. Специально для вас и только для вас!

Автор: Викториан Мелешин

#чтотакоеивент #какподобратьплощадку #ивент #ивентагентствотерриториясобытий #организациямероприятий #организациясобытий, #корпоратив #тимбилдинг #event #teambilding #events #мероприятие #новыйгод #мероприятий #организацияпраздников #праздник #москва #территориясобытий #teambuilding #moscow #подготовкамероприятия #russia